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常用行政公文写作技巧——会议纪要

100次浏览     发布时间:2024-11-11 09:26:30    

(一)适用范围

记载和传达会议情况和议定事项

(二)会议纪要与会议记录的异同

相同点:都是会议的产物,都能记载会议情况和议定事项。

不同点:

1、性质不同

2、内容不同

3、形式不同

4、发布方式不同

(三)作用

1、沟通情况

2、统一认识

3、布置工作

4、记载凭证

(四)版面格式

1、普通公文格式

2、特制版头

(五)种类

1、决策性会议纪要

2、协调性会议纪要

3、研讨性会议纪要

(六)写法

1、标题

(1)可不用标题(用纪要版头)

(2)需要标题(按普通公文版头)

2、正文(一般分两部分)

(1)会议概况

时间、主持人、第几次、出席人、列席人(职务、姓名)

(2)会议议定事项

分条写出会议议定事项

(七)写作要求

1、正确客观地写出会议的实际情况,反映出与会者的意见

2、抓住会议主要解决的问题,突出会议的重点

3、结构清楚,文字精炼,用语准确,概括性强,有条理性

4、注意格式规范


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